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活动策划

在活动种难免会出现依稀问题,下面我们归纳了一些常见问题

1、临时爽约:分几种情况,一种领导爽约,一种现场的工作人员如礼仪模特主持人,如果是重要的领导或者人物爽约是比较严重的事项,比如明星爽约那么对企业的形象是很有折扣的,如果是政府的领导人员爽约那么在同行或者其他企业种也有一种不被重视的感觉,那么对企业的影响也是很大的,而且这种情况不能挽救。如果只是现场的工作人员爽约,比如礼仪模特,主持人这样就临时加急安排如果不行赶紧组织现场工作人员,临时做一个救急。

2、设备问题:如果在一场活动种设备出现了问题,比如音响损坏那么在这种紧急情况会影响整个的活动,而且解决的办法只有两种,一种紧急外调,一种现场抢修,所以在活动前一定要进行设备的测试,如果真的出现测试后仍然出现问题,那么就只有上面两个方案。

3、天气原因:虽然说现在的天气预报已经很准了,但是也难保突然出现恶劣的天气情况,如果是室内的活动那么影响不大,因为就算停电一般酒店也会临时发电机。如果是室外的比如下雨,雨不是很大那么就临时调配遮雨棚,并且购买一次性雨披或者雨伞,但是如果雨比较大或者是大风,冰雹恶劣的天气那么为了生命财产的安全尽量取消或者延时提前举行,就不要按照固定的流程进行了。

4、物料问题:如果少做物料或者忘记带了那么能补救就补救,补救不了其实也不会影响正常的活动,可以用现场拥有的条件简易的创造条件。

以上就是易创总结的常见问题还有一些应对这些情况的应对方法。


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